SCHOOL TERMS AND CONDITIONS
ENROLMENT
Enrolment is for the full year.
CANCELLATION OF CONTRACT
Except for exceptional circumstances (death, long-term illness, or relocation of the parents) the contract with the school is for the full year and the school fees must be paid in full.
You can cancel your registration before the 1st of June of any school year. After that date the yearly fee is due.
If the parents default on one payment, the contract will be terminated within 15 days after a received letter by registered post.
In case of gross misconduct of the child, exclusion may be considered. In this case, refund of the school fees can be considered.
Children with behavioural or learning difficulties, requiring “individualised” educational help may not be able to attend school after full evaluation and consultation with the family. Refund of the school fees can be considered.
Similarly, if the school had to close permanently for unforeseen circumstances, school fees paid in advance will be refunded.
If schools were to close by governmental decree for health or other issues home schooling will be provided and school fees due.
SCHOOL LIFE
LUNCH
We have a catering service at the school. Only children with allergies can bring their own pack lunch to school. You must inform the school on the Wednesday before the beginning of the next week if you wish to cancel school lunches.
School menus are displayed on the notice board and sent by mail.
Meal times are special time for the children and we make sure the children can eat in a quiet and relaxing environment.
WELCOMING THE CHILDREN – HEALTH – HYGIENE
Children must be brought to the school in a respectable state of health and hygiene. If your child has a high temperature he/she will not be allowed in the school.
A separate document is available in your parent’s corner folder about disease exclusion for ill health.
If your child falls ill during the day, he/she will be isolated and you will be called immediately.
If your child is on medication, the school CANNOT give medication unless a PAI is put in place (personalised health protocol).
If your child is away from school for more than 3 consecutive days, we will ask you to provide a non-contagious certificate from your doctor.
PERSONAL BELONGINGS
We ask you to write your child’s name on all his/her belonging. Toys, sweets, snacks are not allowed in school.
ARRIVAL – DEPARTURE
MORNING
Garderie is open from 7:30 – 8:15 am
Afternoon garderie from 16.45 to 18.15 – Monday to Friday.
Class hours are:
Pre-school
Monday, Tuesday, Thursday, Friday 8.55 to 16.30
Primary
Monday, Tuesday, Thursday, Friday 8.30 to 16.30
Wednesday for English or French language Clubs from 7.30am to 6.15pm
Doors will close at 8.55am for preschool and 8.30am for primary. We ask you to respect this timing. If you are late you may not be able to join the class.
AFTERNOON
Class finishes at 16.30. You have until 16.45 to collect your child. Children cannot leave the school without you or the person /persons you have designated.
Children cannot stay beyond 18.15. Delay will be charged 5€ per 10 minutes.
PARENTS MEETING
We will organise parent’s meeting twice a year. If you wish to talk to the teachers or teaching assistants at any time please do so. If you have a particular issue that you wish to discuss please do not hesitate to request a meeting.
SCHOOL MATERIAL
We would appreciate if you could write your child’s name on his/her belongings.
Bedding and bibs are provided by the parents but looked after by the school and washed weekly.
A school list will be given to you at the beginning of the year. All books are provided by the school. We will lend your child some books and of course they need to be returned to the school in good order, if lost or damaged you will need to replace them like for like at your own cost.
PERSONAL BELONGING
For nap time, please provide everything your child will need for a peaceful rest, ie dummies, dou-dou, cuddly toy, etc … like at home !
Dummies are stored in a box marked to the name of the child.
INFORMATIONS – COMMUNICATION
We tend to send most of the information by email but we also ask you to have a look at the notice board.
A parent’s evening is organised at the beginning of the school year to explain the school curriculum and ways of working of the school. A newsletter is also sent at the start of each period (5 per year) to keep you informed of school life. You have access to your own parent’s corner which has your child’s evaluation and school reports.
A timetable with all the main themes and events of the school is done every trimester but may change… All school work is given to the parents at the end of every term.
DISCIPLINE
We want the children to have a good time in our school and make it a good experience for them and their peers.
With this aim in mind, the school has some “Golden rules” we teach the children to respect. This helps the children to know boundaries and be kind to themselves and everyone around them. Behavioural policy is available in your parents’ corner.
SCHOOL REPORT
Children will be assessed at the start of the year and at the end of each term. These assessments are done with the « EDUCATION NATIONALE » and UK learning programmes in mind. The important thing is to see your child’s progress, in his/her own time.
Parents are invited to look at their children’s work every trimester. At the end of the 2nd trimester, the teachers will organise a one to one meeting twice a year with the parents to discuss in more details their progress.
REGLEMENT SCOLAIRE
Lors de l’inscription, le règlement suivant est porté à la connaissance des parents pour acceptation et signature.
INSCRIPTION – ADMISSION
Toute inscription s’entend pour la durée totale de l’année scolaire.
RUPTURE, SUSPENSION OU MODIFICATION DE LA SCOLARITE – CLAUSE RÉSOLUTOIRE
A partir du 1er Juin précédent la rentrée scolaire, les frais de scolarité sont dù dans leur totalité. Sauf cas d’événement de force majeure, irrésistible et imprévisible, décès ou maladie de longue durée de l’enfant empêchant sa scolarisation, mutation des parents entraînant le déménagement dans un autre département, l’absence de l’élève lors de la rentrée scolaire ou durant l’année scolaire, ne pourra donner lieu à aucun remboursement.
Faute de règlement d’une seule mensualité à échéance, le contrat sera résilié de plein droit 15 jours après une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception demeurée vaine.
Toute faute grave de discipline ou trouble au bon fonctionnement de l’école peut entraîner une exclusion temporaire ou une radiation définitive de l’établissement.
Les enfants ayant des troubles du comportement ou du langage demandant une scolarisation individualisée spécifique ne pourront être admis à l’école qu’après étude besoins.
En cas de suspension des cours en cours d’année par décision unilatérale de l’établissement, celui-ci ne sera pas tenu de rembourser les frais d’inscription et de scolarité pour les mois d’ouverture écoulés.
De même, si les établissements scolaires devaient fermés par contrainte de la crise sanitaire, l’enseignement à distance serait maintenu et les frais de scolarité seraient dus.
REPAS À L’ECOLE
Nous proposons un service de repas traiteur. Les menus sont affichés toutes les semaines. Si nous ne pouvons pas répondre aux allergies de votre enfant, vous pouvez fournir un panier repas froid. Le repas doit être un moment convivial ; les élèves sont ainsi priés de rentrer dans la cantine dans le calme et de s’y comporter correctement.
Les enfants ne doivent pas apporter de friandises à l’école.
ACCUEIL DES ENFANTS – SANTÉ – PROPRETÉ
Les enfants doivent arriver dans un état de propreté et de santé satisfaisants.
Si l’enfant est malade dans la journée, il est isolé avant l’arrivée des parents, préalablement prévenus.
Aucun élève ne sera accepté à l’école avec de la température. L’école ne peut pas dispenser de médicaments. Le règlement d’exclusion pour cause de santé est disponible sur votre coin parent.
En cas de traitement médical suivi par l’enfant (PAI), les médicaments apportés à l’école doivent être obligatoirement accompagnés d’une ordonnance du médecin.
Un certificat de non contagion est requis après une absence de 3 jours consécutifs ou après une maladie infantile.
Le médecin pourra être appelé en cas de nécessité.
En cas de manquement grave d’hygiène, une éviction de l’élève peut être considérée.
Une copie de notre politique comportementale peut être trouvée dans le coin parents.
EFFETS PERSONNELS
L’école décline toute responsabilité en cas de perte ; nous conseillons vivement aux parents de garder tout objet de valeur à la maison et de mettre le nom de l‘enfant sur toutes les affaires personnelles.
Les jouets, les bonbons, les livres, les téléphones portables ou autres sont interdits à l’école, et ce pour éviter tout conflit.
ARRIVÉES – DÉPARTS
HORAIRES
L’école est ouverte du lundi au mardi et du jeudi au vendredi de 7h30 à 18h15.
Le mercredi de 7h30 à 18h15 pour les clubs de langues : Anglais ou français.
Les heures de classe sont:
Maternelle
Lundi Mardi Jeudi Vendredi 8.55h à 16h30
Élémentaire
Lundi Mardi Jeudi Vendredi 8.30h à 16h30
Acceuil du matin :7h 30 – 8h15
Acceuil du soir : 16h 45 – 18h15
Les portes seront fermées à 8h55 pour les maternelles, 8h30 pour les élémentaires. Aucun retard ne pourra être accepté.
Les parents ne peuvent accéder aux salles de classes sans autorisation.
DÉPART DES ENFANTS
La classe se termine à 16h30. Les enfants ne pourront quitter l’établissement qu’accompagnés des personnes régulièrement mandatées qui auront préalablement justifié de leur identité. Vous devrez avoir quitté l’école avant 16h45.
Aucun enfant ne doit rester après 18 heures 15. Tout retard exceptionnel vous sera facturé : 5 euros toutes les 10 minutes.
RENCONTRE DES PARENTS
Les institutrices se feront un plaisir de vous renseigner mais si vous désirez les consulter pour un problème MERCI de prendre rendez-vous par e-mail.
MATÉRIEL SCOLAIRE
Une liste de petit matériel est donnée à la rentrée ; tous les livres sont fournis par l’établissement.
Tout livre détérioré ou perdu sera remboursé par la famille.
AFFAIRES PERSONNELLES
Pour la sieste des petits, n’oubliez pas la sucette, le doudou, nounours ou autre (si nécessaire, pour s’endormir comme à la maison).
La sucette aura une boîte en classe pour son rangement.
Toutes les affaires doivent être marquées au nom de l’enfant.
Les draps de sieste, les bavoirs sont fournis par les familles et entretenus par l’école.
INFORMATIONS – COMMUNICATION
Il y a lieu de bien surveiller tous les panneaux d’affichage, mais nous privilégions le contact par e-mail ; nous vous enverrons les informations, les photos des activités, celles des anniversaires, etc…
Une réunion d’information a lieu à chaque rentrée scolaire. Les parents sont informés des méthodes, des projets, ainsi que de l’organisation du travail de la classe. Nous envoyons également une lettre d’information sur la vie scolaire toutes les périodes (5 par an).
Tout le travail de l’enfant ainsi que les évaluations le concernant sont remis chaque trimestre et le suivi est fait électroniquement sur école Directe.
Vous pouvez également accéder aux informations relatives à la journée de votre(vos) enfant(s) en vous rendant sur le drive.
DISCIPLINE
Nous voulons que les enfants soient heureux et respectueux les uns envers les autres.
Aussi, nous vous joignons le code de bonne conduite qui précise leurs devoirs, mais aussi leurs droits, afin qu’ils appliquent des règles de courtoisie et de respect pour « bien vivre ensemble ».
Un manquement à la bonne conduite ou au travail entraîne un avertissement. Un isolement du groupe et temps de réflexion seront décidés si nécessaire.
ÉVALUATION – TRAVAIL SCOLAIRE
Tous les enfants verront leurs acquis scolaires évalués à la rentrée ainsi qu’au troisième trimestre. Ces évaluations sont établies suivant l’échelon national Français et Anglais. Deux réunions individuelles entre les parents et le personnel enseignant a lieu chaque année. Vous avez accès à votre propre coin parents qui contient l’évaluation de votre enfant et les bulletins scolaires.
Un emploi du temps avec tous les principaux thèmes et événements de l’école est fait chaque trimestre mais peut changer… Tous les travaux scolaires sont confiés aux parents à la fin de chaque trimestre.
